Hva vi leverer

Tilstandsrapport

Vi går gjennom hver enkelt bestanddel av bygget, som for eksempel tak, inngangsdører og drenering, og registrerer tilstanden basert på Norsk Standard 3424 (NS3424). Bygningsdelen vi går gjennom tar utgangspunkt i en annen Norsk Standard - NS3451. På den måten kan dere være trygge på at vi går gjennom absolutt alle deler av bygget.

Tilstandsregistreringen gjøres på analysenivå 1.

Det er verdt å merke seg at vi utarbeider vedlikeholdsplanen i henhold til bygningsdelstabellen på 3-sifret nivå.

Dette gir en mye høyere detaljgrad enn rapporter på 2-sifret nivå.

Vedlikeholdsplan

For hvert tiltak som er avdekket at er nødvendig gjennom tilstandsregistreringen estimerer vi en kostnad for tiltaket, og vurderer når tiltaket bør gjennomføres. Når dette er gjort for alle tiltak, lager vi en oversiktlig plan som viser hva som skal gjøres år for år, de neste 10 årene. Da har styret en god oversikt over hva som kommer av kostnader fremover, og kan planlegge økonomien for å best mulig møte det vedlikeholdsbehovet dere har.

Forslag til driftsavtaler

Som en del av vedlikeholdsplanen ser vi også på hvilke driftsavtaler dere burde få på plass. Eksempler på driftsavtaler er pipefeiing, takrennerens, overvåking av fukt (eksempelvis om dere bor i en gammel bygård) osv.

Vår prosess

Avtaleinngåelse

Dere inngår en avtale med oss om utarbeidelse av vedlikeholdsplan. Vi sender kontrakt til signering digitalt, og opererer alltid med fastpris.

Befaring

Det første som skjer etter at avtalen er signert er at vi avtaler et tidspunkt for befaring med byggingeniør fra oss, og minimum én representant fra styret. I forkant av befaringen sender vi en informasjonsmail, som forteller hvordan befaringen vil foregå, hva vi trenger tilgang på, og hva det er fint om styret gir oss av informasjon om dere har det tilgjengelig. Når befaringen er ferdig avtaler vi et tidspunkt for gjennomgang av vedlikeholdsplanen.

Utarbeidelse av vedlikeholdsplan

Etter gjennomført befaring utarbeider vi en tilstandsrapport og vedlikeholdsplan. Vi bruker normalt ca. 10 virkedager på utarbeidelsen.

Gjennomgang med styret

Tidspunkt for gjennomgang har vi avtalt allerede på befaring. Best utbytte får dere om vi kan gå gjennom vedlikeholdsplanen i et fysisk møte, men ved logistikkutfordringer for styret eller lengre reisevei, gjør vi dette digitalt. I møtet har vi ofte gode samtaler med styret om hva som ligger til grunn for vurderingene og bidrar til å skape en bedre forståelse av vedlikeholdsplanen for styret.

Oversendelse av vedlikeholdsplan

Etter gjennomgangen sender vi vedlikeholdsplanen til styret, slik at styret kan begynne å ta tak i vedlikeholdet. Mange sender også vedlikeholdsplanen til eierne i boligselskapet, slik at alle som bor i bygget kan få bedre innsikt i byggets tilstand og fremtidige vedlikeholdskostnader.

Videre oppfølging

Det er etter at vedlikeholdsplanen er oversendt, at den virkelige jobben begynner. Det er nå styret skal begynne å jobbe med å omsette en langsiktig vedlikeholdsplan, til konkrete prosjekter og tiltak. Vi vet at det er utfordrende for mange å følge opp vedlikeholdsplanen i årene som kommer. Derfor har vi tilbud om å bistå med en løpende tjeneste der vi sørger for at styret har en kontinuitet i vedlikeholdsarbeidet, og får omsatt år etter år med vedlikeholdsplan - til gjennomført vedlikehold. Les mer om tjenesten Ivareta Vedlikehold

Eksempler på hvordan en tilstandsrapport og vedlikeholdsplan ser ut

Her kan dere se noen eksempler på innhold fra en tilstandsrapport og vedlikeholdsplan:

FAQ

Hva er forskjellen på en tilstandsrapport og en vedlikeholdsplan?

Tilstandsrapport og vedlikeholdsplan benyttes ofte om hverandre. Helt presist er tilstandsrapport selve tilstandsregistreringen av hver enkelt bygningsdel i henhold til bygningsdelstabellen (NS3424). Med utgangspunkt i denne tilstandsregistreringen utarbeider vi en vedlikeholdsplan. Dette gjøres ved at vi estimerer en kostnad for hvert enkelt tiltak som bør gjøres, samtidig som vi sier når tiltaket bør gjennomføres. Basert på dette får man en plan for hva som bør gjøres av vedlikehold år for år, de neste 10 årene. Siden det er implisitt at man har en tilstandsrapport til grunn for en vedlikeholdsplan, pleier vi normalt å omtale helheten av en tilstandsrapport og en vedlikeholdsplan bare for en vedlikeholdsplan.

Hva er NS3424?

NS3424 - Norsk standard 3424 er en norsk standard beskriver hvordan en tilstandsanalyse skal gjennomføres, og hvordan tilstand skal beskrives, vurderes og dokumenteres. Standarden kan brukes for alle typer byggverk (bygg, anlegg og tekniske installasjoner), også for vurdering av funksjonelle egenskaper, og er et viktig verktøy for alle som jobber med eiendomsforvaltning.

Byggingeniøren vår benytter denne standarden når vi registrerer tilstanden på hver enkelt bygningsdel i bygningsdelstabellen (NS3451).

Hva er NS3451?

NS 3451 - Norsk standard 3451 er en standard innenfor klassifikasjonssystemer for BAE-sektoren i Norge. Den fastlegger inndeling i bygnings- og installasjonsdeler for systematisering, klassifisering og koding av informasjon som omfatter de fysiske delene av bygningen og de tilhørende uteområder.

Ved å bruke denne standarden for inndeling av bygningsdelene som tilstandsregistreres i henhold til NS3424 sørger vi for at tilstandsrapporten har en standardisert oppbygging, og er kompatibel med alle de systemer våre kunder måtte bruke for videre oppfølging av vedlikeholdet, uavhengig av hvilket program som benyttes i ettertiden.