Langsiktig vedlikehold starter med god oversikt

En oppdatert vedlikeholdsplan gjør det enklere å prioritere tiltak, budsjettere riktig og ivareta verdiene i boligselskapet.

Vedlikeholdsplan for borettslag og sameier

Trygghet for styret og beboerne

Bygningsmasse forfaller over tid, og man kommer ikke utenom å utføre vedlikehold. Styrets vedlikeholdsplikt er nedfelt i både lov om borettslag og lov om eierseksjoner. For å være sikker på at rett tiltak blir utført til rett tid lønner det seg å ha en vedlikeholdsplan. Med en god plan for vedlikeholdet får man også en forutsigbar økonomi og man kan til større grad unngå uforutsette kostnader.

Hva koster en vedlikeholdsplan for et borettslag?

Prisen varierer med hvor mange leiligheter det er i borettslaget, og hvor mange bygg dere har. Det kan være rimeligere å utarbeide en vedlikeholdsplan for et stort sameie med 200 leiligheter i én blokk, enn en rekkehusbebyggelse med 20 4-mannsboliger.

Hva vi leverer

Tilstandsrapport

Vi går gjennom hver enkelt bestanddel av bygget, som for eksempel tak, inngangsdører og drenering, og registrerer tilstanden basert på Norsk Standard 3424 (NS3424). Bygningsdelen vi går gjennom tar utgangspunkt i en annen Norsk Standard - NS3451. På den måten kan dere være trygge på at vi går gjennom absolutt alle deler av bygget.

Tilstandsregistreringen gjøres på analysenivå 1.

Det er verdt å merke seg at vi utarbeider vedlikeholdsplanen i henhold til bygningsdelstabellen på 3-sifret nivå. Dette gir en mye høyere detaljgrad enn rapporter på 2-sifret nivå.

Vedlikeholdsplan

For hvert tiltak som er avdekket at er nødvendig gjennom tilstandsregistreringen estimerer vi en kostnad for tiltaket, og vurderer når tiltaket bør gjennomføres. Når dette er gjort for alle tiltak, lager vi en oversiktlig plan som viser hva som skal gjøres, de neste 10 årene. Da har styret en god oversikt over hva som kommer av kostnader fremover, og kan planlegge økonomien for å best mulig møte det vedlikeholdsbehovet dere har.

Forslag til driftsavtaler

Som en del av vedlikeholdsplanen ser vi også på hvilke driftsavtaler dere burde få på plass. Eksempler på driftsavtaler er pipefeiing, takrennerens, overvåking av fukt (eksempelvis om dere bor i en gammel bygård) osv.

Vår prosess

  1. 1

    Avtaleinngåelse

    Dere inngår en avtale med oss om utarbeidelse av vedlikeholdsplan. Kontrakten sendes til digital signering, og oppdraget leveres alltid til avtalt fastpris.

  2. 2

    Befaring

    Når avtalen er signert, avtaler vi befaring med en av våre byggingeniører og minst én representant fra styret. I forkant sender vi informasjon om hvordan befaringen gjennomføres, hvilke områder vi trenger tilgang til, og hvilken dokumentasjon styret bør gjøre tilgjengelig. Etter befaringen avtaler vi tidspunkt for gjennomgang av den ferdige vedlikeholdsplanen.

  3. 3

    Utarbeidelse av vedlikeholdsplan

    Med utgangspunkt i befaringen utarbeider vi en tilstandsrapport og en langsiktig vedlikeholdsplan. Planen beskriver anbefalte tiltak, prioriteringer og forventede kostnader.

  4. 4

    Gjennomgang og levering

    Den ferdige vedlikeholdsplanen gjennomgås med styret før den oversendes. Styret får dermed et tydelig grunnlag for å prioritere tiltak, planlegge økonomien og informere beboerne om byggets tilstand og kommende vedlikeholdsbehov.

FAQ

Hva er forskjellen på en tilstandsrapport og en vedlikeholdsplan?

Tilstandsrapport og vedlikeholdsplan benyttes ofte om hverandre. Helt presist er tilstandsrapport selve tilstandsregistreringen av hver enkelt bygningsdel i henhold til bygningsdelstabellen (NS3424). Med utgangspunkt i denne tilstandsregistreringen utarbeider vi en vedlikeholdsplan. Dette gjøres ved at vi estimerer en kostnad for hvert enkelt tiltak som bør gjøres, samtidig som vi sier når tiltaket bør gjennomføres. Basert på dette får man en plan for hva som bør gjøres av vedlikehold år for år, de neste 10 årene. Siden det er implisitt at man har en tilstandsrapport til grunn for en vedlikeholdsplan, pleier vi normalt å omtale helheten av en tilstandsrapport og en vedlikeholdsplan bare for en vedlikeholdsplan.

Hva er NS3424?

NS3424 - Norsk standard 3424 er en norsk standard beskriver hvordan en tilstandsanalyse skal gjennomføres, og hvordan tilstand skal beskrives, vurderes og dokumenteres. Standarden kan brukes for alle typer byggverk (bygg, anlegg og tekniske installasjoner), også for vurdering av funksjonelle egenskaper, og er et viktig verktøy for alle som jobber med eiendomsforvaltning.

Byggingeniøren vår benytter denne standarden når vi registrerer tilstanden på hver enkelt bygningsdel i bygningsdelstabellen (NS3451).

Hva er NS3451?

NS 3451 - Norsk standard 3451 er en standard innenfor klassifikasjonssystemer for BAE-sektoren i Norge. Den fastlegger inndeling i bygnings- og installasjonsdeler for systematisering, klassifisering og koding av informasjon som omfatter de fysiske delene av bygningen og de tilhørende uteområder.

Ved å bruke denne standarden for inndeling av bygningsdelene som tilstandsregistreres i henhold til NS3424 sørger vi for at tilstandsrapporten har en standardisert oppbygging, og er kompatibel med alle de systemer våre kunder måtte bruke for videre oppfølging av vedlikeholdet, uavhengig av hvilket program som benyttes i ettertiden.

Be om et uforpliktende pristilbud

Fyll ut skjemaet nedenfor med informasjon om borettslaget eller sameiet. Vi utarbeider et uforpliktende pristilbud og tar kontakt dersom vi trenger flere opplysninger.