Fra byggeprosjekt til velfungernde boligselskap

Vi sørger for en trygg og smidig overgang fra byggeprosjekt til ordinær drift, med løsninger som ivaretar både utbygger og fremtidige beboere.

Eiendomsrådgivning og juridisk bistand

Solibo bistår med eiendomsrådgivning og juridisk bistand gjennom hele prosjektet – fra tidlig planlegging til ferdig stiftet sameie eller borettslag. Med riktig kompetanse inn tidlig i prosjektet sikrer vi gode valg for organiseringen og fremtidig drift. Vi tilpasser vår leveranse til hvert enkelt prosjekts ønsker og behov, og kan tilby følgende tjenester:

Tidlig rådgivning og prosjektledelse av eiendomsorganiseringen
Riktige valg og trygghet fra start til ferdigstilt prosjekt

Organisasjonsform tilpasset prosjektet
Struktur som maksimerer lønnsomhet, kontroll og ryddig fremtidig drift

Spesialtilpassede vedtekter
Vedtekter tilpasset prosjektet som hindrer uklarheter og potensielle konflikter

Bistand til salgsoppgave, prisliste, budsjett og felleskostnadsnivå
Aktiv bistand og dialog med både prosjektet og megler for å sikre optimalt salgsgrunnlag

Stifte sameie, borettslag, realsameie og forening
Planlegging, dokumentasjon og registrering uten behov for koordinering av flere parter

Forutsigbar fastpris per enhet i prosjektet
Ingen uforutsette kostnader – kostnaden for vår bistand realiseres når prosjektet selges

Forretningsførsel og Solibo Home

Solibo er Norges største frittstående forretningsfører. Med Solibo som forretningsfører og vår egenutviklede digitale løsning Solibo Home gjør vi styrearbeidet og driften av det nye sameiet eller borettslaget enklere, tryggere og forutsigbart. Følgende er standard med forretningsførsel fra Solibo:

Tilrettelagt for nye sameier og borettslag
Vi tilpasser systemer, rådgivning og oppfølging for nye boligselskaper og tar godt vare på kjøperne og det nye styret

Personlig og proaktiv rådgivning
Våre rådgivere kjenner og bryr seg om våre kunder og ligger i forkant med veiledning og gode råd

Økonomistyring og regnskap
Full kontroll og forutsigbarhet, med gode rutiner og tydelige anbefalinger

Digital styreportal og beboerapp
Solibo Home forenkler styrets hverdag og gir beboerne full oversikt over egen bolig

Kommunikasjon og datalagring
Solibo Home er tilrettelagt for både intern og ekstern kommunikasjon, samt lagring av FDV, driftsavtaler osv.

Ekstern styreledelse første driftsår

Ekstern styreledelse i oppstarten av nye eiendomsprosjekter er en tjeneste få andre tilbyr. Styreleder velges allerede ved stiftelsen, kjenner prosjektet fra innsiden og sikrer en ryddig og konfliktfri overgang fra utbygger til beboerstyrt drift. Ekstern styreleder første driftsår bidrar til:

Ryddig oppstart

Velges allerede ved stiftelsen – kjenner prosjektet fra innsiden
Alle leveranser er på plass ved innflytting – trygge rammer fra dag én
Kan bidra til å realisere utbyggers visjon i prosjektet – ikke bare en formell rolle
Trygge rammer og gode rutiner – for videre drift

Redusert konfliktrisiko

Avlaster utbygger – profesjonell buffer i en sårbar periode
Unngår kjøpere med egen agenda i styret
Objektiv håndtering – av forholdet mellom styre og utbygger
Ryddig overtakelse av fellesareal – og håndtering av reklamasjoner

Slik samarbeider vi i praksis

1
Oppstartsmøte

Vi kartlegger behov og ønsker, og setter sammen en tydelig tidsplan for prosjektet.
2
Før salgsstart

Vi bistår med organisering, salgsoppgave, vedtekter, budsjett og felleskostnader i dialog med prosjektleder og megler.
3
Prosjektstart

Vi følger opp tegningsgrunnlag og planlegger etableringen av sameiet eller borettslaget.
4
Før innflytting

Boligselskapet stiftes, nødvendig dokumentasjon ferdigstilles, og Solibo Home klargjøres.
5
Ordinær drift

Solibo overtar forretningsførselen og bistår styret i den videre driften.