STYREPORTAL

Solibo Home, Én portal - alt på ett sted 

Vi har utviklet det vi mener er det beste verktøyet for alle som sitter med et styreverv i et borettslag eller sameie. Vi har brukt mye tid på funksjonalitet, design og brukeropplevelse – og vi kommer til å fortsette kontinuerlig med å videreutvikle styreportalen for og hele tiden gjøre den enda bedre.

Grunntanken med en styreportal er å samle alt på ett sted, slik som; regnskap, vedtekter, avtaler, styrearbeid, beboeroversikt og kommunikasjon med beboere og leverandører, for å nevne noe. Portalen skal bidra til at styrehverdagen blir enklere og mer oversiktlig. Ved å unngå å spre boligselskapets dokumenter og kommunikasjon over flere systemer, papirer og permer får sittende styre god oversikt. I tillegg gir det også en god historikk og en enkel oppstart for kommende styrer.

Styrearbeid har aldri vært enklere

Alle i styret kan enkelt opprette saker og samhandle om behandlingen. Fyll inn saksgrunnlag, forslag til vedtak og kommenter på sakene underveis. Opprett møte og inviter deltakere med varsling. Skaff dere oversikt over kommende møter som så forberedes eller er innkalt. Gjennomfør digitale styremøter med elektronisk signering av protokoll, og samle alle gjennomførte vedtak på samme sted - år etter år. Sørg for at vedtakene effektueres ved hjelp av oppgavefunksjonen. Følg opp ansvarlige og hold oversikt over tidsfrister. Ved slutten av året kan dere enkelt dele en oversikt med beboere over oppgaver som er utført i driftsåret.

Egen hjemmeside for borettslaget

Med oppslagstavlen kan styret enkelt kommunisere større og mindre ting som er av interesse for beboerne. Man kan også velge å sende ut varsler på SMS eller e-post når man legger ut et nytt oppslag - så er man sikker på at flest mulig får det med seg. Gjør det enkelt for beboere og leverandører å ta kontakt. Ved å oppfordre alle til å ta kontakt via kontaktsiden sikrer man dessuten at man har all kommunikasjon samlet på et sted.

Superenkel fakturagodkjenning

Velg selv hvem i styret som skal motta varslinger om fakturaer til godkjenning. Har dere to faste godkjennere? Helt greit. Er det ønskelig at alle i styret får varsling? Helt i orden det også! Løsningen varsler også om fakturaer når det nærmer seg forfall. Styret kan selv definere at fakturaer fra enkelte leverandører automatisk skal godkjennes, innenfor de rammer styret selv setter. Alle fakturaer fra leverandører er tilgjengelige i arkivet. Det er enkelt å sortere og filtrere for å finne frem til relevante fakturaer.